Jak szybko i skutecznie uzupełnić braki kadrowe?

Braki kadrowe niosą za sobą ryzyko opóźnień i często dużych strat finansowych. Nic więc dziwnego, że każdy przedsiębiorca chce ich uniknąć. Jak to zrobić szybko i skutecznie? Jednym z popularnych, bezpiecznych i, co najważniejsze, niezawodnych rozwiązań jest skorzystanie z pomocy agencji pracy tymczasowej, dzięki której możesz łatwo znaleźć nowego pracownika, który zostanie z Tobą albo na określony czas, albo na dłużej. Zapraszamy do zapoznania się z naszym poradnikiem, w którym podpowiadamy, jak szybko i skutecznie uzupełnić braki kadrowe.

Planowanie zatrudnienia pracowników – na czym polega?

Mówiąc o ewentualnych brakach kadrowych i sposobach ich uzupełnienia, należy najpierw spojrzeć na zagadnienie planowania zatrudnienia w firmie. Czym tak właściwie jest? To po prostu stały, często integralny element strategii każdego przedsiębiorstwa, którego celem jest określanie potrzeb personalnych w taki sposób, aby zminimalizować ryzyko wystąpienia braków kadrowych. Planowanie zatrudnienia pracowników powinno opierać się o aktualny stan struktury personelu, wymiar pracy czy przyszłe wymagania organizacyjne.

Rodzaje planów zatrudnienia

Planowanie zatrudnienia w przedsiębiorstwie można podzielić na trzy podstawowe typy. Pierwszy z nich to planowanie strategiczne, które ma największy zasięg i uwzględnia strategię organizacyjną i misję firmy. Drugie to taktyczne, czyli to o średnim zasięgu, które powinno pomagać w ograniczaniu ryzyka niepewności związanej z ewentualnymi brakami kadrowymi i dążenie do utrzymania niezmiennej liczby pracowników. Trzeci typ to planowanie operacyjne, które jest związane z najkrótszym okresem i obejmuje listę konkretnych działań wymagających realizacji (wdrażanie założeń strategicznych). Jest ono związane z rekrutacją i szkoleniami oraz wynagrodzeniami pracowników. W niektórych literaturach wyróżnia się również czwarty rodzaj planowania zatrudnienia w firmie: agregacyjne, które można ulokować między taktycznym a operacyjnym. Ma ono związek ze zdolnościami produkcyjnymi.

Planowanie zatrudnienia w firmie – etapy

Proces planowania zatrudnienia obejmuje trzy podstawowe etapy: prognozę popytu, prognozę podaży oraz plan zatrudnienia.

1. Prognoza popytu polega na przewidywaniu zapotrzebowań zasobów ludzkich, czyli określenie ewentualnych problemów w przedsiębiorstwie, które mogą być związane na przykład ze wzrostem zatrudnienia.
2. Prognoza podaży, czyli sprawdzenie możliwości i dostępności zasobów ludzkich oraz określenie wymagań wobec pracowników.
3. Plan zatrudnienia to ostatni etap procesu planowania zatrudnienia, podczas którego określa się konkretną kolejność i rodzaj stanowisk niezbędnych do osiągnięcia wyznaczonego celu biznesowego.

Warto pamiętać, że sam proces planowania zatrudnienia w przedsiębiorstwie jest uzależniony od wielu czynników. Wśród nich można wyróżnić między innymi formy zatrudnień pracowników, istniejące struktury organizacyjne, plany marketingowe, wielkość budżetu czy nawet wydajność samego zespołu. Równie ważne są czynniki (informacje) zewnętrzne, takie jak konkurencyjność, sytuacja na rynku pracy czy pozycja samej firmy.

Planowanie zatrudnienia pracowników w firmie to jeden z najlepszych sposób na uniknięcie problemu z brakami kadrowymi. Jednak co w momencie, gdy Twoje przedsiębiorstwo nie przygotowało się na taką ewentualność? W takich sytuacjach z pomocą przychodzą agencje HR, na przykład agencja pracy Workafford w Poznaniu.

Outsourcing pracowników – polecana usługa proponowana przez agencje HR

Szybkim i skutecznym sposobem na uzupełnienie braków kadrowych jest usługa outsourcingu pracowników, którą oferują praktycznie wszystkie agencje HR, w tym także Workafford. Na czym polega? To po prostu zlecenie podwykonawcy (zewnętrznej firmie) realizacji konkretnego projektu czy usługi. Co istotne, po stronie agencji pracy stoi ustalenie grafiku, nadzór czy szkolenie pracowników oraz monitorowanie efektywności i wydajności zespołu. Outsourcing pozwala uzyskać dostęp do niezbędnych w danym momencie zasobów personalnych, który pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze oraz umożliwia wydzielenie z przedsiębiorstwa działów związanych bezpośrednio z rekrutacją, szkoleniami, płacami czy kadrami.

A jakie zalety ma outsourcing pracowniczy? To przede wszystkim możliwość:

• zaoszczędzenia pieniędzy (minimalizacja wydatków związanych z procesem rekrutacyjnym czy utrzymaniem dużego działu kadr),
• rozpoczęcia współpracy z wykwalifikowanymi, mającymi odpowiednie doświadczenie specjalistami w branży,
• poprawy organizacji pracy,
• gwarancja ciągłości pracy (szybkie i skuteczne uzupełnienie braków kadrowych, a nawet minimalizacja ryzyka ich wystąpienia),
• zaoszczędzenia czasu (brak konieczności przeprowadzania rekrutacji i dopełniania formalności).

A może leasing pracowniczy?

Innym rozwiązaniem, które może zaproponować Ci agencja pracy tymczasowej, jest leasing pracowników. To tzw. wypożyczenie pracownika, który aktualnie jest zatrudniony w innej firmie. Bardzo często przyjmuje się go wyłącznie na krótki czas, na przykład do momentu zakończenia dużego projektu czy w sezonie zwiększonej sprzedaży i produkcji. Oddelegowany pracownik rozpoczyna współpracę z Twoją firmą na podstawie porozumienia między Tobą a jego innym pracodawcą.

Jakie zalety ma leasing pracowniczy oferowany przez agencje pracy tymczasowej? Rozwiązanie to:

• pozwala zoptymalizować koszty związane z rekrutacją i selekcją pracowników (nie potrzebujesz nawet działu HR w swojej firmie, bo agencja pracy zajmuje się wszystkim za Ciebie),
• gwarancja elastyczności (możliwość szybkiego uzupełnienia braków kadrowych w przypadku niestabilności zamówień czy sezonowości produkcji i dopasowanie wielkości zespołu do aktualnych potrzeb personalnych w przedsiębiorstwie),
• wygoda i zero formalności (do Twoich jedynych zadań należy podpisanie porozumienia i rozliczenie się z agencją HR, która zajmie się odprowadzeniem składem, wypłatą wynagrodzenia czy dokumentacją niezbędną do podjęcia pracy przez cudzoziemców),
• możliwość zatrudnienia nie tylko jednego pracownika, ale także całego zespołu o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu.

Czym różni się outsourcing od leasingu?

Wiesz już, że proponowane przez agencje HR usługi outsourcingu i leasingu pracowniczego to jedne z najlepszych sposobów na szybkie i skuteczne uzupełnienie braków kadrowych. A czym się od siebie różnią? Przygotowaliśmy dla Ciebie krótkie podsumowanie, w którym znajdziesz najważniejsze różnice między dwoma popularnymi rozwiązaniami HR.

• Maksymalny czas zatrudnienia: w przypadku outsourcingu nie ma limitów, podczas gdy w leasing wynosi od 18 miesięcy w ciągu najbliższych 3 lat.
• Podstawa prawna: outsourcing jest regulowany przez Kodeks pracy, a leasing pracowniczy przez ustawę o zatrudnieniu pracowników tymczasowych.
• Podmiot umowy: w outsourcingu wyróżniamy zleceniodawcę i zleceniobiorcę, podczas gdy w leasingu umowa jest podpisywana między agencją pracy a pracodawcą i pracownikiem.
• Wynagrodzenie: outsourcing jest rozliczany na podstawie wykonanej usługi. W przypadku leasingu są to konkretne przepracowane godziny.

Dlaczego warto zdecydować się na skorzystanie z usług agencji pracy?

Jeśli zmagasz się z brakami kadrowymi, to skorzystanie z usług agencji pracy tymczasowej jest najlepszym rozwiązaniem. Specjaliści HR zaproponują najlepsze rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb, na przykład leasing czy outsourcing pracowniczy, gwarantując jednocześnie atrakcyjne warunki współpracy. To szczególnie polecany wybór dla pracodawców, którzy zostali postawieni w niespodziewanej sytuacji, a ewentualne braki kadrowe mogą wpłynąć negatywnie na ich dochody, wizerunek czy pozycję wśród konkurencji. Agencja pracy Workafford ma gotową bazę z pracowników, wśród których znajdują się głównie Ukraińcy i Białorusini chcący podjąć pracę od zaraz. Nasz zespół wyręczy Cię we wszystkim – od rekrutacji, aż po dopełnienie wszelkich formalności. Oczywiście, nasza agencja oferuje też pracę za granicą nie tylko dla Ukraińców, ale także dla Polaków z Poznania i innych miast. Zapraszamy do współpracy!

Polecane wpisy

Jak skutecznie dostosować liczbę pracowników w branżach sezonowych? Rynek pracy 2021/2022 – pracownika czy pracodawcy?