Czy współpraca z agencją pracy jest kosztowna?

Chcesz skorzystać z usług agencji pracy? A może zastanawiasz się, jak redukować koszty w firmie? W takim razie w naszym artykule z pewnością znajdziesz przydatne informacje. Przygotowaliśmy dla Ciebie kompendium wiedzy na temat współpracy z agencją pracy, w którym przedstawiamy jej zalety i sprawdzamy, czy jest kosztowna.

Agencja pracy – czym się zajmuje?

Zacznijmy od odrobiny teorii i sprawdzenia, czym tak właściwie zajmuje się agencja pracy tymczasowej. Jej głównym zadaniem jest oferowanie przedsiębiorstwom outsourcingu HR i pracowniczego, czyli pomoc w rekrutacji pracowników o odpowiednich kwalifikacjach, kompetencjach i doświadczeniu. Z pomocą agencji pracy możesz na przykład zredukować koszty w firmie oraz znaleźć osobę lub zespół na każdym szczeblu zawodowym, które zostaną w Twojej firmie na dłużej. Co więcej, tego typu miejsca mają także w swojej ofercie leasing pracowniczy, czyli możliwość znalezienia pracownika wyłącznie na określony czas, na przykład do konkretnego projektu, na zastępstwo lub w okresie zwiększonej produkcji.

Co istotne, decydując się na współpracę z agencją pracy, możesz liczyć na minimum formalności i maksimum korzyści. Oznacza to, że znajdując pracowników za jej pośrednictwem, nie musisz się martwić o odprowadzanie składek, legalizację zatrudnienia cudzoziemców czy ustalanie konkretnych warunków współpracy.

Podsumowując, na liście zadań agencji pracy tymczasowej znalazły się:

• pozyskiwanie pracowników, czyli rekrutacja i selekcja (bardzo często z przygotowanej wcześniej bazy, która obejmuje sprawdzone, zaufane osoby o odpowiednich kwalifikacjach),
• weryfikacja kandydatów,
• zatrudnianie wybranych pracowników (outsourcing HR),
• leasing pracowniczy,
• outsourcing procesów,
• dopełnienie wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem pracowników stałych i tymczasowych.

Dlaczego warto rozpocząć współpracę z agencją pracy?

Jedną z największych zalet współpracy z agencją pracy jest możliwość zatrudniania pracowników bez konieczności otwierania działu HR w Twoim przedsiębiorstwie. Dzięki temu możesz liczyć na znaczącą redukcję kosztów w formie, która idzie w parze z oszczędnością czasu. Decydując się na skorzystanie z usług agencji rekrutacji zewnętrznej, nie musisz tak naprawdę się o nic martwić, bo specjaliści zajmą się wszystkim za Ciebie. To właśnie oni zrealizują cały proces rekrutacji – od publikacji ogłoszeń, przez weryfikację nadesłanych CV i przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, aż po selekcję właściwych kandydatów.

Dodatkowo outsourcing HR oznacza także minimum formalności, ponieważ to agencja pracy zajmuje się wszelką dokumentacją – ewidencją czasu pracy, wystawieniem PIT, odprowadzaniem składek ZUS, a nawet wypłatą wynagrodzenia. Z jej pomocą nie musisz martwić się również o szkolenia BHP czy niezbędne badania lekarskie. Dzięki współpracy możesz mieć również pewność, że w procesie rekrutacji zostaną wyłonieni wyłącznie kandydaci o sprawdzonych, dopasowanych do stanowiska kwalifikacjach. W efekcie do Twojego zespołu dołączy najlepszy pracownik, którego kompetencje możesz sprawdzić jeszcze przed rozpoczęciem współpracy.

Nie bez znaczenia jest również bezpieczeństwo i elastyczność. W przypadku współpracy z agencją pracy tymczasowej masz szansę zakończenia współpracy z pracownikiem w dowolnym momencie, jeśli jego kompetencje czy doświadczenie nie spełnią Twoich oczekiwań. Efekt? Gwarancja nieprzerwanego procesu produkcyjnego czy nieustanny dostęp do innych specjalistów, którzy w razie potrzeby są gotowi do podjęcia pracy praktycznie od zaraz.

Outsourcing pracowniczy – podsumowanie najważniejszych zalet

Outsourcing pracowniczy, czyli zlecenie działań HR agencji pracy, gwarantuje:

• oszczędność czasu (pracownicy Twojej firmy nie muszą zaniedbywać swoich obowiązków na rzecz przeprowadzenia rekrutacji – tym zajmuje się agencja pracy),
• gwarancja ciągłości wykonywania pracy (jest ona szczególnie ważna w samym środku sezonu, gdy utrata pracownika może generować duże straty finansowe),
• możliwość optymalizacji i redukcji kosztów prowadzenia działalności,
• brak konieczności wyodrębniania działu HR (oszczędność pieniędzy związana z zatrudnieniem pracowników do działu kadr, zmniejszenie obiegu dokumentów).

Współpraca z agencją pracy – gwarancja redukcji kosztów w firmie

Zanim podpowiemy Ci, jak redukować koszty w firmie, warto najpierw sprawdzić, czym one są. To po prostu wszystkie wydatki, które powodują zmniejszenie budżetu przedsiębiorstwa. Zaliczamy do nich na przykład opłaty związane z energią, wynajmem powierzchni biurowej, korzystaniem z usług księgowości, wynagrodzeniem pracowników (podatki) czy nawet przeprowadzanymi remontami. Jednak na samym początku listy znajdują się procesy rekrutacyjne i wynagrodzenia pracowników, które są największymi kosztami w każdej formie.

Redukcja kosztów w firmie to jedna z największych korzyści, jakie płyną z podjęcia współpracy z zaufaną agencją rekrutacji zewnętrznej. Dzięki niej możesz zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy z budżetu przedsiębiorstwa, jednocześnie mają możliwość zatrudniania pracowników bez działu HR. To outsourcing pracowniczy (HR), o którym wspominaliśmy już powyżej. Agencja pracy tymczasowej zajmuje się procesem rekrutacji, który jest czasochłonny i często również kosztowny. Jeśli nie masz w swojej firmie działu HR, to skorzystanie z jej usług jest najlepszym pomysłem, zwłaszcza w sytuacji, gdy masz w swoim przedsiębiorstwie nieregularne potrzeby personalne. Co istotne, w przypadku współpracy z agencją pracy możesz korzystać z outsourcingu pracowniczego zarówno spośród kandydatów z kraju, jak i z zagranicy.

Nie trać pieniędzy w nagłych sytuacjach – leasing pracowniczy

Nagły wypadek w pracy, choroba czy odejście pracownika może nieść za sobą ryzyko spowolnienia procesów w firmie. To z kolei może automatycznie oznaczać straty finansowe, które w przypadku mniejszych przedsiębiorstw mogą spowodować nawet konieczność zamknięcia zakładu. Zamiast tracić pieniądze i czas na szybkie poszukiwanie kogoś na zastępstwo, warto skorzystać z pomocy agencji HR. W takich sytuacjach najlepiej sprawdza się leasing pracowników tymczasowych, czyli tzw. „wypożyczenie” osoby lub zespołu od innego pracodawcy. W ten sposób szybko zapełnisz wakat, nie narażając swojej firmy na straty finansowe związane z brakiem specjalisty. Dodatkowo leasing pracowniczy to także znakomita propozycja dla firm, które chcą zwiększyć efektywność w określonym sezonie, na przykład w czasie zwiększonej sprzedaży czy podczas wymagającego projektu, do którego zakończenia wymagana jest praca przynajmniej kilku specjalistów w danej dziedzinie.

Jak inaczej redukować koszty w firmie?

Współpraca z agencją rekrutacji zewnętrznej i outsourcing HR to tylko jeden ze sposobów na redukcję kosztów firmie. Jakie inne działania mogą Ci w tym pomóc? Znakomitym rozwiązaniem jest pójście z duchem czasu i umożliwienie niektórym pracowników podjęcie pracy zdalnej. Home office pozwala ograniczyć wydatki związane z wynajmem przestrzeni biurowej i może dodatkowo podwyższyć produktywność Twojego zespołu. Świetnym pomysłem jest również organizacja wirtualnych szkoleń, szukanie darmowych oprogramowań, rozważenie coworkingu czy korzystanie ze sprzętów poleasingowych, które są sprawne i o wiele tańsze od nowych urządzeń.

Podsumowanie

Agencja pracy oferujemy szereg usług, które są najlepszym sposobem na redukcję kosztów w firmie. Decydując się na rozpoczęcie współpracy, możesz skorzystać z outsourcingu pracowniczego, leasingu pracowników, ograniczenie formalności do minimum i możliwość znalezienia pracownika tymczasowego lub na stałe, którego kwalifikacje i doświadczenie będą zgodne z Twoimi oczekiwaniami. A to wszystko w połączeniu z atrakcyjnymi warunkami współpracy. Dzięki temu finalnie wychodzisz na plus, ponieważ koszt usług agencji HR jest mniejszy niż ten, który poniósłbyś w trakcie samodzielnego poszukiwania odpowiednio wykwalifikowanych pracowników. Jeśli jesteś zainteresowany współpracą z agencją rekrutacji zewnętrznej – zapraszamy do kontaktu z zespołem Workafford! 

Polecane wpisy

Jaka praca czeka na Polaka za granicą? Pracownicy tymczasowi – czym są i kiedy warto ich zatrudniać?