Czy współpraca z agencją pracy jest kosztowna?
29.09.2021

Czy współpraca z agencją pracy jest kosztowna?

Chcesz skorzystać z usług agencji pracy? A może zastanawiasz się, jak redukować koszty w firmie? W takim razie w naszym artykule z pewnością znajdziesz przydatne informacje. Przygotowaliśmy dla Ciebie kompendium wiedzy na temat współpracy z agencją pracy, w którym przedstawiamy jej zalety i sprawdzamy, czy jest kosztowna.

Agencja pracy – czym się zajmuje?

Zacznijmy od odrobiny teorii i sprawdzenia, czym tak właściwie zajmuje się agencja pracy tymczasowej. Jej głównym zadaniem jest oferowanie przedsiębiorstwom outsourcingu HR i pracowniczego, czyli pomoc w rekrutacji pracowników o odpowiednich kwalifikacjach, kompetencjach i doświadczeniu. Z pomocą agencji pracy możesz na przykład zredukować koszty w firmie oraz znaleźć osobę lub zespół na każdym szczeblu zawodowym, które zostaną w Twojej firmie na dłużej. Co więcej, tego typu miejsca mają także w swojej ofercie leasing pracowniczy, czyli możliwość znalezienia pracownika wyłącznie na określony czas, na przykład do konkretnego projektu, na zastępstwo lub w okresie zwiększonej produkcji.

Co istotne, decydując się na współpracę z agencją pracy, możesz liczyć na minimum formalności i maksimum korzyści. Oznacza to, że znajdując pracowników za jej pośrednictwem, nie musisz się martwić o odprowadzanie składek, legalizację zatrudnienia cudzoziemców czy ustalanie konkretnych warunków współpracy.

Podsumowując, na liście zadań agencji pracy tymczasowej znalazły się:

  • pozyskiwanie pracowników, czyli rekrutacja i selekcja (bardzo często z przygotowanej wcześniej bazy, która obejmuje sprawdzone, zaufane osoby o odpowiednich kwalifikacjach),
  • weryfikacja kandydatów,
  • zatrudnianie wybranych pracowników (outsourcing HR),
  • leasing pracowniczy,
  • outsourcing procesów,
  • dopełnienie wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem pracowników stałych i tymczasowych.

Dlaczego warto rozpocząć współpracę z agencją pracy?

Jedną z największych zalet współpracy z agencją pracy jest możliwość zatrudniania pracowników bez konieczności otwierania działu HR w Twoim przedsiębiorstwie. Dzięki temu możesz liczyć na znaczącą redukcję kosztów w formie, która idzie w parze z oszczędnością czasu. Decydując się na skorzystanie z usług agencji rekrutacji zewnętrznej, nie musisz tak naprawdę się o nic martwić, bo specjaliści zajmą się wszystkim za Ciebie. To właśnie oni zrealizują cały proces rekrutacji – od publikacji ogłoszeń, przez weryfikację nadesłanych CV i przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, aż po selekcję właściwych kandydatów.

Dodatkowo outsourcing HR oznacza także minimum formalności, ponieważ to agencja pracy zajmuje się wszelką dokumentacją – ewidencją czasu pracy, wystawieniem PIT, odprowadzaniem składek ZUS, a nawet wypłatą wynagrodzenia. Z jej pomocą nie musisz martwić się również o szkolenia BHP czy niezbędne badania lekarskie. Dzięki współpracy możesz mieć również pewność, że w procesie rekrutacji zostaną wyłonieni wyłącznie kandydaci o sprawdzonych, dopasowanych do stanowiska kwalifikacjach. W efekcie do Twojego zespołu dołączy najlepszy pracownik, którego kompetencje możesz sprawdzić jeszcze przed rozpoczęciem współpracy.

Nie bez znaczenia jest również bezpieczeństwo i elastyczność. W przypadku współpracy z agencją pracy tymczasowej masz szansę zakończenia współpracy z pracownikiem w dowolnym momencie, jeśli jego kompetencje czy doświadczenie nie spełnią Twoich oczekiwań. Efekt? Gwarancja nieprzerwanego procesu produkcyjnego czy nieustanny dostęp do innych specjalistów, którzy w razie potrzeby są gotowi do podjęcia pracy praktycznie od zaraz.

Outsourcing pracowniczy – podsumowanie najważniejszych zalet

Outsourcing pracowniczy, czyli zlecenie działań HR agencji pracy, gwarantuje:

  • oszczędność czasu (pracownicy Twojej firmy nie muszą zaniedbywać swoich obowiązków na rzecz przeprowadzenia rekrutacji – tym zajmuje się agencja pracy),
  • gwarancja ciągłości wykonywania pracy (jest ona szczególnie ważna w samym środku sezonu, gdy utrata pracownika może generować duże straty finansowe),
  • możliwość optymalizacji i redukcji kosztów prowadzenia działalności,
  • brak konieczności wyodrębniania działu HR (oszczędność pieniędzy związana z zatrudnieniem pracowników do działu kadr, zmniejszenie obiegu dokumentów).

Współpraca z agencją pracy – gwarancja redukcji kosztów w firmie

Zanim podpowiemy Ci, jak redukować koszty w firmie, warto najpierw sprawdzić, czym one są. To po prostu wszystkie wydatki, które powodują zmniejszenie budżetu przedsiębiorstwa. Zaliczamy do nich na przykład opłaty związane z energią, wynajmem powierzchni biurowej, korzystaniem z usług księgowości, wynagrodzeniem pracowników (podatki) czy nawet przeprowadzanymi remontami. Jednak na samym początku listy znajdują się procesy rekrutacyjne i wynagrodzenia pracowników, które są największymi kosztami w każdej formie.

Redukcja kosztów w firmie to jedna z największych korzyści, jakie płyną z podjęcia współpracy z zaufaną agencją rekrutacji zewnętrznej. Dzięki niej możesz zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy z budżetu przedsiębiorstwa, jednocześnie mają możliwość zatrudniania pracowników bez działu HR. To outsourcing pracowniczy (HR), o którym wspominaliśmy już powyżej. Agencja pracy tymczasowej zajmuje się procesem rekrutacji, który jest czasochłonny i często również kosztowny. Jeśli nie masz w swojej firmie działu HR, to skorzystanie z jej usług jest najlepszym pomysłem, zwłaszcza w sytuacji, gdy masz w swoim przedsiębiorstwie nieregularne potrzeby personalne. Co istotne, w przypadku współpracy z agencją pracy możesz korzystać z outsourcingu pracowniczego zarówno spośród kandydatów z kraju, jak i z zagranicy.

Nie trać pieniędzy w nagłych sytuacjach – leasing pracowniczy

Nagły wypadek w pracy, choroba czy odejście pracownika może nieść za sobą ryzyko spowolnienia procesów w firmie. To z kolei może automatycznie oznaczać straty finansowe, które w przypadku mniejszych przedsiębiorstw mogą spowodować nawet konieczność zamknięcia zakładu. Zamiast tracić pieniądze i czas na szybkie poszukiwanie kogoś na zastępstwo, warto skorzystać z pomocy agencji HR. W takich sytuacjach najlepiej sprawdza się leasing pracowników tymczasowych, czyli tzw. „wypożyczenie” osoby lub zespołu od innego pracodawcy. W ten sposób szybko zapełnisz wakat, nie narażając swojej firmy na straty finansowe związane z brakiem specjalisty. Dodatkowo leasing pracowniczy to także znakomita propozycja dla firm, które chcą zwiększyć efektywność w określonym sezonie, na przykład w czasie zwiększonej sprzedaży czy podczas wymagającego projektu, do którego zakończenia wymagana jest praca przynajmniej kilku specjalistów w danej dziedzinie.

Jak inaczej redukować koszty w firmie?

Współpraca z agencją rekrutacji zewnętrznej i outsourcing HR to tylko jeden ze sposobów na redukcję kosztów firmie. Jakie inne działania mogą Ci w tym pomóc? Znakomitym rozwiązaniem jest pójście z duchem czasu i umożliwienie niektórym pracowników podjęcie pracy zdalnej. Home office pozwala ograniczyć wydatki związane z wynajmem przestrzeni biurowej i może dodatkowo podwyższyć produktywność Twojego zespołu. Świetnym pomysłem jest również organizacja wirtualnych szkoleń, szukanie darmowych oprogramowań, rozważenie coworkingu czy korzystanie ze sprzętów poleasingowych, które są sprawne i o wiele tańsze od nowych urządzeń.

Podsumowanie

Agencja pracy oferujemy szereg usług, które są najlepszym sposobem na redukcję kosztów w firmie. Decydując się na rozpoczęcie współpracy, możesz skorzystać z outsourcingu pracowniczego, leasingu pracowników, ograniczenie formalności do minimum i możliwość znalezienia pracownika tymczasowego lub na stałe, którego kwalifikacje i doświadczenie będą zgodne z Twoimi oczekiwaniami. A to wszystko w połączeniu z atrakcyjnymi warunkami współpracy. Dzięki temu finalnie wychodzisz na plus, ponieważ koszt usług agencji HR jest mniejszy niż ten, który poniósłbyś w trakcie samodzielnego poszukiwania odpowiednio wykwalifikowanych pracowników. Jeśli jesteś zainteresowany współpracą z agencją rekrutacji zewnętrznej – zapraszamy do kontaktu z zespołem Workafford! 

Wybierz język

We use cookies on this site. Standard web browser settings allow you to save them to your end device. Continuing to browse the site without changing the settings is treated as a consent to the use of cookies. Read more about cookies policy.

Rozumiem